“学习空间”预约及使用通知

为促进教师、学生协作学习、交流、研讨，文献与信息中心现提供支持全校教师、学生研讨和学习的“学习空间”服务，共10个“学习空间”，逐步开放。具体通知如下：

一、服务对象

全校教师和学生。

二、开放时间

预约采用审核制，先约先得，各学习空间适用人数不等，可根据自身需求预约。每组（人）每次只能预约1个房间（座位），不得同时预约其它房间（座位），每天预约原则上不能超过1次。每次可预约1-4小时。

三、预约及使用手续

1.用户在“文献与信息中心微信公众号”的预约终端上办理预约手续，可提前预约2天之内开放时间中的任意时段；

2.“主题研讨空间”预约为“组”预约方式，设1名组长和2-5名组员。系统将首位预约人设置为组长。预约在经图书馆“服务台”审批通过后，组长凭“一卡通”刷门禁进入学习空间，组员需在组长预约生成的“二维码”上进行蓝牙签到，并在“记录本”上按要求做好记录后，方可正式投入使用。

3．预约时间到后20分钟内未刷卡使用，也未取消预约，即视为无效预约，并计申请人违规1次；

“主题研讨空间”预约生效后20分钟内“组”（团队）蓝牙签到人数少于3人，计“组长”违规1次；

预约成功后如计划更改，须在所预约时间之前登陆系统删除预约，否则视为违约，并计申请人违规1次；

4.违约责任系统记录在组长身上，违约累计达2次者，系统将暂停其随后1个月内的预约权限。

四、使用要求

1.学习空间对本校教师和学生开展交流、研讨、学习活动提供支持，严禁用于其它用途。

2.申请者在审批通过进入学习空间，首先应在“记录本”上按要求做好使用记录后，方可正式投入使用。

3.预约成功后未按期使用，学习空间有权取消其预约，调配给后续申请者使用。

4.禁止携带各类食品进入学习空间，保持室内环境整洁和卫生。

5.请自觉爱护公共财物，保持设施状态，不得将桌椅等设施搬离房间；不得破坏室内各类家具和设施，如有损坏，须照价赔偿。

6.请遵守公共场合礼仪，言行举止要文明得体。

7.使用结束后，应关闭门窗、照明、空调并及时归还借用的设备，并带走一切个人物品，以免妨碍他人使用。

8.学习空间管理实行“黑名单”管理制度。

(1)审核通过后，不如期使用者记入违规，违规2次者，将被列入黑名单并暂停其1个月预约使用资格。

(2)在学习空间吃东西、造成室内脏乱差、吵闹喧哗、不合理使用室内物品者记入违规，违规2次者，将被列入黑名单，并暂停1个月预约使用资格。

(3)违反(1)(2)款规定2次以上者，或严重违反学习空间使用相关规定或造成学习空间设备损坏、遗失，除对预约者做出相应处罚外，同时预约者将被列入黑名单，并停止其6个月预约使用资格。

9.本规定解释权归文献与信息中心，自公布之日起施行。

“学习空间”管理与使用规定

文献与信息中心提供支持教师、学生研讨和学习的“学习空间”服务。为倡导教师、学生合理使用学习空间，并规范、维护使用秩序，特制定本办法。

1. 学习空间对本校教师和学生开展交流、研讨、学习活动提供支持，严禁用于其它用途。

2. 学习空间使用采用预约制，可提前预约2天以内的空闲时间。

3. 预约采用审核制，先约先得，各学习空间适用人数不等，可根据自身需求预约。每组（人）每次只能预约1个房间（座位），不得同时预约其它房间（座位），每天预约原则上不能超过1次。

4.审核通过后如果需要取消，预约人需提前自行在网上取消“预约申请”。

5.预约人应根据文献与信息中心审核通过的时间点如期使用学习空间。预约成功后未按期使用，学习空间有权取消其预约，调配给其他申请者使用。

6.禁止携带各类食品进入学习空间，保持室内环境整洁和卫生。

7.请自觉爱护公共财物，保持设施状态，不得将桌椅等设施搬离房间；不得破坏室内各类家具和设施，如有损坏，须照价赔偿。

8.请遵守公共场合礼仪，言行举止要文明得体。

9.使用结束后，应关闭门窗、照明、空调并及时归还借用的设备，并带走一切个人物品，以免妨碍后续申请者使用。

10.学习空间管理实行黑名单管理制度。

(1)审核通过后，不如期使用者记入违规，违规2次者，将被列入黑名单并暂停其1个月预约使用资格。

(2)在学习空间吃东西、造成室内脏乱差、吵闹喧哗、不合理使用室内物品者记入违规，违规2次者，将被列入黑名单并暂停1个月预约使用资格。

(3)违反(1)(2)款规定2次以上者，或严重违反学习空间使用相关规定或造成学习空间设备损坏、遗失，除对预约者做出相应处罚外，同时预约者将被列入黑名单，并停止其6个月预约使用资格。

11. 学习空间预约时间：周一至周五 8:30—16:00

12. 学习空间开放时间：周一至周五 9:00—21:30（双休日、法定假、寒暑假不开放）。

13.其它未尽事宜由文献与信息中心负责解释。

“学习空间”各室功能及预约方式

★ 创意设计（201室）

配置电脑系统，与学校相关教学资源集成并用，支持教师和学生在创意空间开展图形设计、创新制作等创新性活动。

共1间，10个座位，面向教师和学生开放，由申请者自主按“座位”预约，10个位子约满为止。预约在经图书馆“服务台”审批通过后，凭“一卡通”刷门禁进入学习空间，在“记录本”上按要求做好记录后，方可正式投入使用。

★ 课件制作（203室）

配备录播服务器、高清摄像机、遥控平台、台式电脑等设施，支持使用者开展数字音频编辑、影视剪辑、摄像、宣传片拍摄、视频特效合成等

共1间，面向教师开放，由申请者按“房间”自主预约。预约在经图书馆“服务台”审批通过后，凭“一卡通”刷门禁进入学习空间，在“记录本”上按要求做好记录后，方可正式投入使用。

★ 主题研讨（205室、209室、305室、309室）

提供预定或者临时使用的研讨场所，提供合作研究学习者进行研讨式学习过程中对专业的热点、难点问题展开多种型式的讨论；提供师生对各类型项目进行开展信息交流讨论，头脑风暴等要求的空间设施服务。

共4间，每间可容纳4组团队研讨，每组团队限3-7人，面向教师和学生按“组”自主预约，由组长（仅限组长1人代表本组团队预约），每间限4名组长预约，约满为止。预约在经图书馆“服务台”审批通过后，组长凭“一卡通”刷门禁进入学习空间，组员需在组长预约生成的“二维码”上进行蓝牙签到，并在“记录本”上按要求做好记录后，方可正式投入使用。

★ 软件开发（303室、307室）

提供研制、开发新产品、完善产品功能的电脑设施与设备，支持有项目开发需要的师生预约。

共2间，面向教师和学生开放，实行线下预约，由申请者携相关课题或项目申请书等支撑材料，按流程向文献与信息中心申请，经书面审批同意后进入使用。

★ 课程答疑（211室）

契合使用需求，推行旨在解答同学们在学习生活等方面遇到的困难和问题，搭建教师为学生释疑解惑、帮助学习、疏导心理的绿色通道。

1间，共20个座位，面向教师和学生开放，由申请者按“座位”自主预约，约满为止。预约在经图书馆“服务台”审批通过后，凭“一卡通”刷门禁进入学习空间，在“记录本”上按要求做好记录后，方可正式投入使用。

★ 学术讨论（207室）

提供学术研究者对学术问题展开多种形式的讨论。

共1间，面向教师和学生开放，由申请者按“房间”自主预约。预约在经图书馆“服务台”审批通过后，凭“一卡通”刷门禁进入学习空间，在“记录本”上按要求做好记录后，方可正式投入使用。