关键词:
货币资金
内部控制
安全性
建筑公司
摘要:
货币资金在公司众多资产中占据重要地位,贯穿于公司经营活动的各个环节,是生存与发展的必要资源,故货币资金的安全直接关系到公司的长远经营发展,特别是基于其强流动性的特点,极易在日常的管理过程中被非法挪用及侵占。而要想保证货币资金的安全性,避免违法、违规行为的发生,这就要求公司必须强化日常的内部管理,而内部管理中不可或缺的就是内部控制,货币资金作为一种高风险资产是公司内部控制体系的关键组成内容。S公司作为典型的建筑公司,近十年迎来了业务的快速发展,工程业务遍布全国各地,在建项目数量较多,公司的存量资金规模大,且为了配合工程项目的正常财务收支活动,公司往往会在项目所在地开立临时银行账户,而这些资金账户,受限于项目地理位置的空间因素影响,给公司日常财务管理带来诸多不便,进一步增加了货币资金的管理难度,对货币资金的安全性造成一定影响。为此,如何对自身的货币资金风险进行评价和控制,构建更加完善的内部控制体系,并使其更好的参与到企业的经营发展过程中,进而保证货币资金的安全与完整,是S建筑公司必须关注的重点问题。本文以S建筑公司货币资金内部控制作为研究对象,在阅读国内外文献的基础上,通过对内部控制理论和风险管理理论的内容总结,对国内外相关领域的文献内容和研究成果进行了归纳及汇总分析,而这些研究也为本文的写作建立了理论支持。然后,本文从S建筑公司货币资金管理现状出发,主要涉及到库存现金及银行账户的管理,票据与印章、预算活动、签字授权支付活动、货币资金风险评估及内部审计检查与监督活动等多维度描述货币资金内部控制实施的状况。随后,通过对当前管理现状采用问卷调查等研究方法对存在的问题进行了深入分析,在分析的过程中结合内部控制五要素的内容,从内控的环境、风险的评估、控制的管理活动、信息与沟通及检查与监督的角度进行,找出导致货币资金内部控制缺陷的原因。最后,针对上述分析的原因并结合S建筑公司的实际经营状况,对公司现行的货币资金内部控制存在的问题提出了对应的解决办法,这些优化措施对S建筑公司具有一定的可行性和现实意义,希望以此来优化S建筑公司的货币资金内部控制体系。通过对货币资金内部控制的相关研究后不难发现,建立一套全面的货币资金内部控制体系对S建筑公司的货币资金安全至关重要。为此,本文提出,在改进内部控制环境方面,通过培训提升财务人员风险意识、细化会计核算组出纳的工作职责及设置独立的审计部门三个维度来进行;在货币资金风险评估方面,从组建评估小组进行资金风险评估和构建并执行完整的内控工作流程两个方面来重塑新的风险评估工作机制;在改进控制活动方面,从增设货币资金审核专职岗、规范印章的保管和登记流程、提升资金签批制度的可执行性及货币资金预算纳入ERP流程化管理四个方面提出了改建建议;在协同信息沟通与业务需求方面,通过OA平台建立资金信息分享渠道以及定期与外部单位开展对账业务两个方面进行改善;在内部控制监督方面,从制定异地项目资金专项审计办法和增加对货币资金内控评价的审计职责两个方面进行细化。当然,内部控制的制度是基础,实际执行是关键,公司要从根本上重视货币资金内控体系建设,并根据实际发展不断调整优化内控措施,保证内控体系的时效性和完整性。鉴于此,我希望也能为存在相同或类似货币资金管理问题的建筑公司提供一定的经验和借鉴意义。